统一了思想、确定了琼海军的战略方向后,众人带着各自的任务散去,董明珰也一路思考着回到了南园后院。
其实夏天南交代的事情,听起来要求很高,其实对于专业人士而言并不算太难。如何防范手下人动手脚,对自幼在钱庄长大的董明珰而言并非难事;而对于如何平衡预算与开支,保证资金流向最需要的地方,说起来很高大上,其实也就是资金(银两)拨付的取舍而已,压缩非急需或者可有可无的开支,保障军用,董明珰对这个也不陌生,做了女掌柜独当一面后,不管是钱庄还是府里的开销花费都是她一个人打理,积累了不少经验。在目前的状况下,她是最适合这个位置的人选。
不过董明珰是个很要强的女子,分派给她的差使,她要么不做,要做就要做到最好。她思来想去,觉得还是找老爷问问,给一些具体的指点更好。毕竟自己有双重身份,既是管事又是妾室,比起别人来有近水楼台的优势。
她做事向来雷厉风行,想到就做,径直来到了书房。来到南园这几个月,她已经摸清了老爷的习惯:不管晚上到哪个姨娘房中过夜,晚饭之前,他必定会在书房呆着,有时候是和林老爷等人商讨切磋,有时候自己一个人琢磨事情,经常呆上一两个时辰。
今天正好无人来访,只有夏天南一个人。看到她的出现,夏天南有些意外,“哪阵风把你给吹来了?无事不登三宝殿吧?”
董明珰一阵气苦,这口气生分的紧,自己明明是他的妾室,却好像是个久未上门的远房亲戚一般。不过现在不是纠结这个的时候,她恭敬地说:“为了做好差使,妾身有些事想请教老爷。”
“呵呵,老爷就欣赏你这股认真劲,什么事,尽管问。”
“老爷交代的事情其实说难也不难,说容易也不容易,不过有些事不知道怎么拿捏。现在要打仗,银钱要集中起来办大事,这个我懂。不过其他地方要花银子怎么办?”
“嗯,比如呢?”
董明珰记忆力很好,如数家珍,娓娓道来:“比如威将军前几日派人来说,许多战船需要定期保养,破损的地方需要修补,木料和工匠的费用不菲;还有,他想招募新水手,还要建造新的老闸船作为训练之用;另外,百草园的王老先生列了一份清单,说是招的学生增加了,需要添置纸笔桌椅,还要扩建学堂和住处;林老爷也要拨一笔银子,说是测试火器……他们说得都很有道理,可是妾身很多事情都不懂,也不知道是该回绝还是拨付?”
夏天南认真地回答:“这样的事情以后几乎每天都会碰到,我不会一一告诉你该怎么做,因为我不可能事必躬亲,事无巨细都操心,只是告诉你几个原则:第一,凡是日常性的开销,没有特殊情况,照常拨付就是,比如百草园的文具添置和扩建,那里的学生越来越多,开销增加是正常的,再穷不能穷教育嘛!战船的定期保养修葺也是如此,这笔钱不能省;第二,涉及军队的新增大笔开销,必须由我批阅,准许之后才能拨给银子,比如威廉所说的建造新训练舰,最近海军没有太重的战斗任务,这笔开支先压一压,经费向陆军倾斜。就算是林老爷也是如此,他地位特殊,但也要按规矩来,免得其他人上行下效,如果林老爷不高兴,叫他来找我便是。第三,五千两以下的小额开支,你作主便是,每个月汇总之后给我过目就可以了。”
其实类似的规矩,在后世的公司里已经很完善了,越是大公司,财务管理就越规范,董明珰的角色,就相当于一个公司的财务总监,定好规矩之后,做起来并不难。
“老爷说的很明白,妾身知道该如何做了。”